«Газпромнефть-Снабжение»
6
складов в пилоте
50+
активных пользователей
Закрытый контур на инфраструктуре заказчика.
Учёт складских запасовинвентаризация за часывместо дней
Складской учёт: приёмка, перемещения, списание. Инвентаризация сканером и подсказки о том, что и когда докупать.
- 01УчётПриёмка, перемещения и списание, с 1С и в закрытом контуре
- 02ИнвентаризацияСканирование вместо ведомости: часы вместо дней
- 03ПрогнозПотребность, загрузка складов и неликвиды
Задача
40 минутна поиск одной позиции
Кладовщик 40 минут ищет позицию: в таблице она числится в одном секторе, а лежит в другом. Инвентаризация с бумажными ведомостями занимает дни.
Данные расходятся
Найти конкретный объект можно, только если спросить того, кто его туда положил.
Инвентаризация на дни
Обход с бумажной ведомостью и ручной перенос в таблицу. Часть расхождений появляется при переносе.
Повторные закупки
Объект числится не там, где лежит, и его закупают снова, хотя он есть на соседнем складе.
Перегруз постфактум
Один склад переполнен, другой пустует, а перераспределить запасы заранее некому.
Закупки без прогноза
Одно заказывают с запасом, другое заканчивается раньше, чем его успевают заказать.
Ручной ввод на приёмке
Накладные и УПД перебивают вручную, и ошибки попадают в учёт с первого дня.
Решение
Приёмка,движение, списание
Платформа учитывает запасы и работает с 1С в закрытом контуре. Старые таблицы переносятся импортом из Excel или 1С.
- 01УчётСправочники, роли и документы движения: поступление, перемещение, транзит, выдача и возврат, списание, ремонт, сборка, ввод в эксплуатацию. Статус объекта меняется при проведении документа.
- 02МаркировкаКонструктор этикеток и очередь печати, штрихкоды, QR-коды и RFID-метки. Обезличенные метки печатаются заранее, ещё до того, как объект заведён в систему.
- 03ИнвентаризацияПо плану, сканированием кодов. Не найденные при обходе объекты сами получают статус «Не найден», формы ИНВ-1, ИНВ-3 и ИНВ-18 формируются сразу.
- 04Прогноз и планированиеИИ прогнозирует потребность по номенклатуре и заполненность складов, рассчитывает точку дозаказа и находит неликвиды.
- 05Поиск обычными словамиЗапрос «где на складах есть подшипники 6205» находит позиции по смыслу, даже если в справочнике они названы иначе.
Как устроена платформа
Сканервместо ведомости
Вместо обхода с ведомостью инвентаризатор сканирует код, и система сразу фиксирует факт. Ведомость и печатные формы собираются сами.
Инвентаризация · 6 складовпросканировано: 72 из 72
Ведомость ИНВ-3заполняется сама
№ 001••Подшипник 6205-2RSнайден
№ 002••Насос центробежныйнайден
№ 003••Электродвигательнайден
№ 004••Задвижка клиноваянайден
№ 005••Манометрне найден
№ 006••Кабель ВВГнг(А)-LS 3×2,5найден
№ 007••Ноутбукнайден
№ 008••Огнетушительнайден
№ 009••Компрессорнайден
№ 010••Шкаф монтажныйне найден
№ 011••Сварочный аппаратнайден
№ 012••Стеллаж металлическийнайден
Срок инвентаризации
3 дня
2,5–3,5 часа
Расхождения из-за переноса
0
✓ ИНВ-1✓ ИНВ-3✓ ИНВ-18
Инвентаризация
8–10×
быстрее инвентаризация: 2,5–3,5 часа вместо трёх дней
0
расхождений из-за ошибок переноса данных
Данные больше не переносят вручную, поэтому в итогах инвентаризации остаются только реальные расхождения.
Прогноз
Заказывают,пока позиция есть
Обычно потребность в запасах оценивают по опыту: то, что «всегда нужно», заказывают с запасом, а о нехватке узнают, когда позиция уже закончилась.
Платформа прогнозирует потребность по истории расхода и считает точку дозаказа. Когда остаток подходит к ней, приходит рекомендация к закупке.
Загрузка складов
Прогноз заранее показывает перегрузку и недогрузку склада и присылает предупреждение.
Неликвиды
С соседнего складавместо новой закупки
Позиция месяцами лежит на одном складе, а другое подразделение заказывает её заново, и деньги заморожены дважды.
Платформа видит запасы всех складов и предлагает перераспределить позицию вместо новой закупки.
Приёмка и поиск
Приёмка и поискбез перепечатки
Приёмка по скану
Кладовщик загружает скан накладной или УПД, ИИ распознаёт реквизиты и позиции и заполняет документ поступления. Остаётся проверить и провести.
Поиск обычными словами
Запрос вроде «где есть подшипники 6205» возвращает позиции с остатками по складам, даже если в справочнике они записаны иначе.
ИИ и правила
Прогноз от модели,остатки от документов
ИИ отвечает за прогноз, распознавание документов и поиск. Сам учёт держится на правилах: остатки и статусы меняются только при проведении документов.
В учёт результат работы ИИ попадает только через проведённый документ.
Результат
Пилот в «Газпромнефть-Снабжении»инвентаризация за 2,5–3,5 часа
ПоказательДо внедренияС платформой
Фиксация результатов обходабумажная ведомость и ручной перенос в таблицусканирование, факт фиксируется сразу
Формы ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18заполняются вручнуюформируются автоматически по итогам обхода
Расхождения из-за ошибок переноса данныхчасть итоговых расхождений0
Поиск объекта на складедо 40 минут5–10 минут
Перегрузка складовобнаруживается постфактумпредупреждение заранее, по прогнозу
Заказчик
Данные о запасахостаются внутри
Платформа и её модели работают в закрытом контуре заказчика. Остатки, перемещения и складские адреса не передаются внешним провайдерам.
Роли
- Администратор
- Кладовщик
- Инвентаризатор
- Маркировщик
- Аудитор
- Пользователь
Каждый видит данные только по своим организациям и материально ответственным лицам.
Журнал
Фиксирует действия в карточках и документах, входы, ошибки и обмен данными, поэтому любое изменение в учёте можно проследить.
Требования
Соответствие 152-ФЗ и требованиям ФСТЭК.
1С
Справочники и данные учёта подтягиваются из системы, которая уже работает в компании.
Остаткии прогноз
Остатки и маркировку умеют многие складские системы. Здесь к ним добавлены прогноз потребности и разбор неликвидов.
Прогноз потребности
Сколько понадобится и когда заказывать, плюс предупреждение о перегрузке складов.
Неликвиды вместо закупок
Позиции без движения перераспределяются туда, где они нужны.
Скан вместо перепечатки
Инвентаризация сканированием, в том числе офлайн, приёмка по скану накладной, формы собираются сами.
Оборудование, которое уже есть
Любые ТСД на Android, смартфоны, принтеры с ZPL и TSPL, RFID-рамки. Новая техника не нужна.
Внедрение
1–2 неделидо первого учёта
Учёт и маркировка запускаются за 1–2 недели на оборудовании, которое уже есть. Прогноз подключается позже, когда готова история данных.
Запуск
- 1–2 неделиучёт и маркировка
- 3–4 неделипервая инвентаризация в системе
- 1–3 месяцапрогноз потребности и загрузки складов
Исторические данные
Для корректного прогноза желательна история минимум за шесть месяцев, а для учёта сезонности — год и больше. Если история разбросана по источникам, её сбор становится отдельным этапом и чаще всего определяет срок запуска прогноза.
ТСД и смартфоны
Любые ТСД на Android со сканером 2D-кодов. Там, где ТСД нет, инвентаризация идёт со смартфона через камеру.
RFID
Ручные UHF-считыватели и стационарные рамки по стандартному протоколу LLRP для автоматической фиксации перемещений.
Принтеры
Любые с поддержкой ZPL или TSPL, включая RFID-принтеры, которые записывают метку при печати.
Настройка
Через конфигурации: характеристики для разных типов имущества, колонки и фильтры, шаблоны инвентарных номеров и импорта, правила предупреждений.
Поставка и эксплуатация
Коробочное решение. Заказчик ведёт платформу сам или передаёт сопровождение команде Adeptum.
Мнение
«Во многих компаниях учёт только приблизительно знает, что лежит на складе, а инвентаризация занимает дни. Мы сделали так, чтобы учёт сходился с фактом, и добавили прогноз: компания закупает по потребности и не держит деньги в неликвидах».
Учёт, которыйсходится с фактом
Разберём инвентаризацию на ваших складах и посмотрим, сколько она займёт.
Заполнить бриф
